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User Experience Day 2025

Donnerstag, 13.11.2025 

Kloster Eberbach I Eltville am Rhein 

 

Future IT Service als Business Enabler
Wo Wissen Tradition hat – und Dialog Zukunft schafft

 

User Experience Day 25 

Praxisforum für zukunftsfähige IT Services

Veranstaltungsdetails 

📅 Datum: 13. November 2025  
📍 Ort: Kloster Eberbach, Eltville am Rhein  
👥 Zielgruppe: IT-Leiter*innen, Service Manager*innen, KM-Verantwortliche
🎯 Fokus: **Praxis, Austausch, Lösungen**

Wo Wissen Tradition hat und Dialog Zukunft schafft

2025 setzen wir unsere erfolgreiche Veranstaltungsreihe fort – an einem besonderen Ort: dem historischen Kloster Eberbach. In dieser inspirierenden Umgebung schaffen wir Raum für Orientierung in einer zunehmend unübersichtlichen IT-Welt.

 

Ob IT Services, Plattformen oder neue Technologien – der Markt ist voller Angebote. Doch welche Lösungen bieten echten Mehrwert für Anwender:innen? Wie gelingt nutzerzentrierte Digitalisierung? Und was setzt sich wirklich durch?

Beim UX Day 2025 bringen wir Struktur in die Vielfalt.
In Vorträgen, Praxisbeispielen und Diskussionen zeigen wir Ihnen die besten Lösungen – ausgewählt, zukunftsfähig und klar im Fokus: der Mensch.

 

Future IT-Service als Business Enabler

Moderne IT-Organisationen stehen vor einem tiefgreifenden Wandel: Sie müssen effizienter werden, wachsen, automatisieren – und gleichzeitig den Menschen in den Mittelpunkt stellen.
Der klassische Support reicht nicht mehr aus. Der Future IT-Service denkt weiter:
Wissensmanagement, smarte Assistenzsysteme, User Experience und Nearshoring schaffen Strukturen, die wirken – im Service Desk, im Onsite Support und im Consulting.
Erleben Sie auf dem User Experience Day 2025, wie ihr IT-Service mit Hilfe von neuen Ansätzen zum echten Business Enabler weiterentwickelt werden kann – praxisnah, skalierbar, zukunftssicher.

Themenhighlights:

Künstliche Intelligenz im IT-Support 

UX in hybriden Service-Landschaften 

Self-Service and Automation 

ITIL meets User Centricity 

 

VORTRÄGE

Future Service Desk – Support im Wandel

Der klassische IT-Support verändert sich grundlegend: Automatisierung, Self-Service und KI gestalten den Service Desk der Zukunft. In diesem Vortrag werfen wir einen Blick auf aktuelle Trends, Technologien und Erfolgsfaktoren für den Support von morgen.

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Eingangskanäle

Eingangskanäle in den IT Support im Wandel

Ob Chat, Portal oder klassisches Ticket – die Art und Weise, wie Anfragen den IT-Support erreichen, verändert sich rasant. Der Vortrag beleuchtet neue Kanäle, Nutzererwartungen und wie Sie Ihre Supportlandschaft zukunftssicher aufstellen.

AI im SD

Conversational AI für next level IT support inkl. Marktüberblick

Conversational AI revolutioniert den IT-Support: schneller, intelligenter, rund um die Uhr. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie moderne KI-Lösungen den Support transformieren – inklusive Überblick über aktuelle Anbieter und Technologien am Markt.

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Modernes Service Desk Knowledge Management

Wie wird Wissen im IT-Support wirklich nutzbar? Dieser Vortrag gibt einen praxisnahen Überblick über modernes Knowledge Management im Service Desk – von Rollen und Prozessen über Tool-Integration bis hin zu bewährten Methoden zur Qualitätssicherung. Ein kompakter Einstieg für alle, die Wissensmanagement nachhaltig verankern wollen.

WORKSHOPS

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Conversational AI in der Praxis mit S&J

 

Wie bringt man künstliche Intelligenz vom Konzept in den Alltag? In diesem Workshop erfahren Sie, wie Unternehmen Conversational AI erfolgreich einsetzen – von der ersten Idee bis zur konkreten Anwendung.

Die Expert:innen von Susi und James führen Sie durch Beispiele aus realen Projekten und zeigen, worauf es bei der Implementierung und im laufenden Betrieb ankommt. Gemeinsam entwickeln wir Ansätze, die Sie direkt in Ihrem Unternehmen anwenden können.

KM im Tool am Beispiel Service Now mit Seequalis

ServiceNow ist in vielen Unternehmen im Einsatz – doch das volle Potenzial der integrierten Knowledge-Management-Funktionen bleibt oft ungenutzt.

In diesem Workshop zeigen die Expert:innen von Seequalis, wie Sie das vorhandene KM-Modul in ServiceNow effektiv einsetzen, um Wissen systematisch zu erfassen, zu strukturieren und für Mitarbeitende zugänglich zu machen.

Anhand konkreter Praxisbeispiele und Quick-Wins erfahren Sie:

  • wie Sie bestehende Inhalte besser nutzen,

  • wie Sie KM-Prozesse direkt im Tool etablieren,

  • und wie Sie das Thema „Wissensmanagement“ in ServiceNow nachhaltig verankern.

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Aufwandsreduktion durch Ticketanalyse mit PETE Technologies

Service- und IT-Teams investieren viel Zeit in wiederkehrende Anfragen – doch wo genau entstehen die größten Aufwände, und wie lassen sie sich gezielt reduzieren?

In diesem Workshop zeigt PETE Technologies, wie Sie durch systematische Ticketanalyse Transparenz schaffen, Muster erkennen und Optimierungspotenziale heben.
Gemeinsam werfen wir einen Blick auf reale Service-Daten und erarbeiten konkrete Ansätze zur Automatisierung, Priorisierung und Entlastung Ihrer Teams.

Im Fokus:

  • Identifikation von Ticketclustern mit hohem Aufwand

  • Ableitung von Quick Wins und Automatisierungsmöglichkeiten

  • Aufbau einer datenbasierten Entscheidungsgrundlage für Prozessverbesserungen

Praxisanwendung von KI im IT Support mit everience 

Künstliche Intelligenz ist längst im IT-Support angekommen – doch wie sieht ihr Einsatz in der Praxis wirklich aus?

In diesem Workshop zeigt everience, wie KI-basierte Lösungen den IT-Support entlasten, Prozesse beschleunigen und die User Experience verbessern können. Anhand konkreter Anwendungsfälle erfahren Sie, wo sich der Einsatz lohnt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie eine erfolgreiche Umsetzung gelingt.

Im Fokus:

  • Automatisierung von Standardanfragen

  • Intelligente Ticketklassifikation und Routing

  • Erfolgsfaktoren für die Einführung von KI im Support

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UNSERE FÜHRUNG DURCH DAS KLOSTER EBERBACH

Das Kloster Eberbach – Ort jahrhundertealter Wissensbewahrung

-Tradition trifft Innovation -

Klöster wie Eberbach gehörten im mittelalterlichen Europa zu den ersten systematischen Wissenszentren. In ihren Skriptorien wurde Wissen gesammelt, strukturiert und weitergegeben – mit dem Anspruch, es langfristig verfügbar und nutzbar zu machen.

Was damals auf Pergament geschah, geschieht heute digital:
IT-Organisationen stehen vor derselben Aufgabe – Wissen effektiv zu managen, zugänglich zu machen und damit Wert zu schaffen.

Der User Experience Day 2025 findet deshalb an einem Ort statt, der symbolisch für das steht, was moderne IT-Services leisten müssen:
Struktur schaffen, Wissen nutzbar machen, Zukunft ermöglichen.

Wir freuen uns auf eine exklusive einstündige Tour durch diesen historischen Ort. 

UNSERE EXPERTEN

Weitere Referenten werden in Kürze bekanntgegeben
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Alexander Gassmann

Managing Director,  everience Germany

Wissenschaos im Service Desk? Er weiß, warum es entsteht – und wie man es behebt. Seit über 15 Jahren begleitet Alexander Gassmann IT-Organisationen bei der Einführung wirksamer KM-Strukturen. Als erfahrener Berater und Trainer verbindet er methodische Tiefe mit pragmatischen Lösungen – von der Wissensstrategie bis zur operativen Umsetzung im IT-Betrieb. Sein Ziel: Wissen verfügbar machen, bevor es gebraucht wird – nicht erst danach.

Petra Heine-Brach

Petra Heine-Brach

Founder & Managing Partner, PETE Technologies

Komplexe IT-Landschaften, viele Dienstleister, wenig Überblick? Sie bringt Struktur ins Chaos. Petra Heine Brach ist Expertin für Service Integration and Management (SIAM) und organisatorischen Wandel. Mit über 25 Jahren Erfahrung in IT-Strategie, Service Management und Change begleitet sie Unternehmen dabei, ihre Serviceprozesse neu zu denken – und nachhaltig zu verankern.

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Rio Fiore 

        IT-Consultant,            everience Germany

Von der Theorie zur Praxis - Ihr Experte für Conversational AI.
Rio ist Spezialist für die erfolgreiche Implementierung von Conversational AI-Systemen in Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Implementierungspartnern Susi und James verantwortet er alle technischen Abläufe im Hintergrund und sorgt dafür, dass Ihre KI-Lösung nahtlos und effizient funktioniert.

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Thorsten Rehahn

Senior Consultant

Ihr Ansprechpartner für globale IT-Service Delivery. Thorsten Rehahn verfügt über langjährige Erfahrung in der Leitung globaler IT-Service-Delivery-Organisationen, unter anderem bei der Heidelberger Druckmaschinen AG. Heute unterstützt er Unternehmen dabei, ihre IT-Serviceprozesse strategisch weiterzuentwickeln, Service Desks zu modernisieren und ITIL-basierte Betriebsmodelle effizient umzusetzen.

Judith Paschal

Judith Paschal 

     Director of Knowledge             Management Practice,     seequalis

Spezialistin für Knowledge Management und IT-Serviceprozesse. Judith Paschal verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in technischer Dokumentation und Wissensmanagement. Als Leiterin der Knowledge-Management-Practice bei Seequalis entwickelt sie Strategien zur Optimierung von IT-Serviceprozessen mit Fokus auf skalierbare Wissensarchitekturen und ITIL-basierte Self-Service-Lösungen.

 

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Weitere Speaker folgen ...

REVIEW

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Der UX-Day 23 im Stadion der Frankfurter Eintracht

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Alexander am Mikro
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Gallery

Der UX-Day 24 im Erich Brost Pavillon der Zeche Zollverein 

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Release UX-Day 2025 von Alexandra Held

TESTIMONIALS

Das sagen unsere Besucher und Besucherinnen zu den vergangenen UX-Days 

"Eine großartige Veranstaltung, die es ermöglichte, gut zu netzwerken, inspirierende Impulse mitzunehmen und kulturell etwas über die Geschichte der Zeche Zollverein dazuzulernen. Vielen Dank für die Einladung - wir freuen uns schon darauf, nächstes Jahr wieder dabei zu sein!"

Nick Spallek
Nick Spallek, Sales & Customer Success Manager

"Das war ein super Tag 👏. Vielen Dank an alle, die an der Planung und Durchführung beteiligt waren! Die Liebe zum Detail hat sich wirklich gelohnt 👍!"

 

Petra Heine-Brach
Petra Heine-Brach, Founder & Managing Partner

"Vielen Dank! Das war rundum gelungen. Tolle Gesprächspartner, spannende Themen und eine tolle Kulisse!"

 

Jannis Marlafekas
Jannis Marlafekas, Sales Manager

🏛 Das Kloster Eberbach

Kloster-Eberbach-Straße 1
65346 Eltville im Rheingau

Lageplan

Einen detaillierten Lageplan des Klosters Eberbach finden Sie unter folgendem Link:
👉 Lageplan Kloster Eberbach (PDF)

auf dem P-Großer Klosterhof stehen Parkplätze zur Verfügung.

Für weitere Informationen und aktuelle Hinweise besuchen Sie bitte die offizielle Website des Klosters Eberbach:
👉 www.kloster-eberbach.de

 

Anreise mit dem Auto aus Richtung Frankfurt/Wiesbaden
  • Folge der A66 Richtung Wiesbaden / Rüdesheim.

  • Ab Walluf wird die A66 zur B42 (vierspurig).

  • Auf der B42 die Ausfahrt Kiedrich nehmen.

  • Den braunen Kulturhinweisschildern mit der Aufschrift „Kloster Eberbach“ durch Kiedrich folgen.

  • Auf der L3320 in Richtung Hattenheim weiterfahren.

  • Das Klostergelände befindet sich im Kisselbachtal rechts der Landesstraße (scharfe Linkskurve).

Anreise mit dem Auto aus Richtung Mainz / Flughafen Frankfurt-Hahn
  • Am Autobahndreieck Mainz auf die A643 Richtung Wiesbaden wechseln.

  • Über die Schiersteiner Brücke zum Schiersteiner Kreuz fahren und dort auf die A66 in Richtung Rüdesheim wechseln.

  • Der A66 folgen, die ab Walluf zur B42 wird.

  • Ab der Ausfahrt Kiedrich der Ausschilderung „Kloster Eberbach“ folgen.

  • Den braunen Kulturhinweisschildern mit der Aufschrift „Kloster Eberbach“ durch Kiedrich folgen.

  • Auf der L3320 in Richtung Hattenheim weiterfahren.

  • Das Klostergelände befindet sich im Kisselbachtal rechts der Landesstraße (scharfe Linkskurve).

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Bahnhof Eltville ist per Regionalbahn aus Frankfurt, Wiesbaden oder Mainz erreichbar.

  • Ab Eltville verkehrt stündlich die Buslinie 172 zur Haltestelle „Kloster Eberbach (Barockpforte)“.

  • Die Haltestelle befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Klostereingang.

Am Vorabend laden wir Sie zu einem Netzwerkdinner im Kloster Eberbach ein. Das Netzwerkdinner wird durch die großzügige Unterstützung unserer Partner ermöglicht. Ein besonderer Dank gilt Susi & James Susi und James logo

 

Die Teilnahme an dem Event & am Netzwerkdinner ist für unsere Besucher kostenlos! 

 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!